PDF mit Passwort schützen
PDF auswählen, Passwort festlegen, geschützte Datei herunterladen. Das PDF bleibt auf deinem Gerät und wird nicht hochgeladen.
So schützt du ein PDF mit einem Passwort
Wähle ein PDF aus und gib zweimal ein Passwort ein. Wer die Datei öffnen will, muss danach dieses Passwort eingeben. Mit den Häkchen legst du fest, ob nach dem Öffnen gedruckt, Text kopiert oder die Datei geändert werden darf. Ein Klick auf „PDF schützen“ verschlüsselt die Datei und lädt sie herunter.
Beispiel: Vertrag per E-Mail verschicken
Du willst einen Vertrag oder eine Gehaltsabrechnung per E-Mail senden. Schütze das PDF mit einem Passwort und schicke das Passwort auf einem anderen Weg, zum Beispiel per Messenger oder Telefon. So kann ein Fremder die Datei nicht lesen, falls die Mail falsch ankommt oder mitgelesen wird.
Wie sicher ist der Schutz?
Die Datei wird mit AES-256 verschlüsselt, dem gleichen Verfahren, das PDF-Programme heute einsetzen. Wie sicher das Ergebnis ist, hängt vor allem vom Passwort ab: Nimm mindestens zwölf Zeichen mit Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen. Ein Passwort-Generator hilft dir dabei. Vergisst du das Passwort, kann niemand die Datei wieder öffnen, auch wir nicht.
Die Einschränkungen für Drucken, Kopieren und Ändern sind eine Bitte an das PDF-Programm. Manche Programme halten sich nicht daran. Verlass dich für vertrauliche Inhalte deshalb auf das Passwort zum Öffnen.
Deine Dateien bleiben auf deinem Gerät
Viele Online-Konverter laden Dateien auf einen Server und verarbeiten sie dort. Hier passiert alles in deinem Browser: Die Datei wird auf deinem Gerät gelesen, umgewandelt und als Download angeboten. Es wird nichts hochgeladen und nichts gespeichert.
Das ist schneller, weil kein Upload nötig ist, und sicherer für Ausweise, Verträge oder private Fotos. Du kannst die Seite nach dem Laden sogar ohne Internetverbindung nutzen.
Fragen und Antworten
Werden meine Dateien hochgeladen?
Nein. Die Verarbeitung läuft vollständig in deinem Browser. Deine Dateien verlassen dein Gerät nicht und werden nirgends gespeichert.
Wird mein Passwort irgendwohin gesendet?
Nein. Das Passwort wird nur in deinem Browser zum Verschlüsseln benutzt und nirgends gespeichert oder übertragen.
Was passiert, wenn ich das Passwort vergesse?
Dann lässt sich die Datei nicht mehr öffnen. Es gibt keine Wiederherstellung. Bewahre das Passwort sicher auf, zum Beispiel in einem Passwortmanager, und behalte die ungeschützte Originaldatei an einem sicheren Ort.
Lässt sich die Datei in jedem PDF-Programm öffnen?
Ja, gängige Programme und Browser fragen beim Öffnen nach dem Passwort. Dazu zählen Adobe Reader, Vorschau am Mac und die Browser Chrome, Edge und Firefox.
Kann ich ein schon geschütztes PDF noch einmal schützen?
Nein. Entferne zuerst den alten Schutz mit dem Tool „PDF-Passwort entfernen“ und vergib dann ein neues Passwort.
Kostet das Tool etwas oder gibt es ein Limit?
Nein. Das Tool ist kostenlos, ohne Anmeldung und ohne Wasserzeichen. Eine feste Grenze für Anzahl oder Größe gibt es nicht. Die Grenze setzt nur der Arbeitsspeicher deines Geräts, bei sehr vielen großen Dateien kann ein älteres Handy langsam werden.